Iragarpen jarraituak ez dira berriak, baina aipatu behar dut hotel gehienek ez dituztela erabiltzen, eta benetan erabili beharko lituzketela. Tresna oso erabilgarria da, urrearen pisua merezi duena. Hala ere, ez du pisu handirik, baina behin erabiltzen hasten zarenean, hilero izan behar duzun tresna ezinbestekoa da, eta bere eragina eta garrantzia normalean pisua eta indarra hartzen dute urteko azken hilabeteetan. Misterio on bateko trama bezala, bat-bateko bira eman eta amaiera ustekabekoa sor dezake.
Hasteko, iragarpen birakari bat nola egiten dugun definitu behar dugu eta hura sortzeko jardunbide egokienak adierazi. Ondoren, haren emaitzak nola komunikatzen ditugun ulertu nahi dugu eta, azkenik, nola erabil dezakegun ikusi nahi dugu finantza-norabidea aldatzeko, gure zenbakiak lortzeko aukera emanez berriro ere.
Hasieran aurrekontu bat egon behar da. Aurrekonturik gabe ezin dugu aurreikuspen jarraiturik izan. 12 hilabeteko hotel aurrekontu zehatza, departamentuko zuzendariek bildua, finantza-buruak bateratua eta markak eta jabeek onartua. Zalantzarik gabe, erraza eta zuzena dirudi, baina ez da batere erraza. Irakurri hemen aurrekontua sortzeko hainbeste denbora behar den azaltzen duen alboko blog bat.
Behin aurrekontua onartuta, betiko blokeatuta geratzen da eta ez da aldaketa gehiago onartzen. Betiko berdina izaten jarraitzen du, ia aspaldi ahaztutako izotz aro bateko mamut iletsu bat bezala, ez da inoiz aldatuko. Hori da iragarpen jarraituak jokatzen duen zeregina. Urte berrian sartzen garenean edo abenduan oso berandu, zure markaren egutegiaren arabera, urtarrila, otsaila eta martxoa iragarriko dituzu.
30, 60 eta 90 eguneko aurreikuspenaren oinarria, zalantzarik gabe, aurrekontua da, baina orain askoz argiago ikusten dugu aurrean dugun paisaia, esaterako, abuztuan/irailean aurrekontua idatzi genuenean baino. Orain ikusten ditugu liburuetako gelak, erritmoa, taldeak, eta esku artean dugun zeregina hilabete bakoitza ahalik eta ondoen aurreikustea da, aurrekontua konparazio gisa mantenduz. Gainera, iazko hilabete berdinekin lerrokatzen dugu geure burua, konparazio esanguratsu bat egiteko.
Hona hemen aurreikuspen jarraitua nola erabiltzen dugun adibide bat. Demagun urtarrilean 150 $-ko REVPAR bat, otsailean 140 $-koa eta martxoan 165 $-koa aurrekontuan jarri genuela. Azken aurreikuspenak erakusten du hurbiltzen ari garela, baina atzean geratzen ari garela. Urtarrilean 130 $-ko REVPAR, otsailean 125 $-koa eta martxoan 170 $-koa. Nahaspila bat aurrekontuarekin alderatuta, baina argi dago erritmoan atzeratuta gaudela eta diru-sarreren ikuspegia ez dela ona. Beraz, zer egingo dugu orain?
Orain, aldaketa bat hartzen dugu eta jokoaren fokua diru-sarrerei utzi eta Alderdi Errepublikarra da. Zer egin dezakegu lehen hiruhilekoan galdutako irabaziak arintzeko, aurrekontuarekin alderatuta diru-sarreren jaitsiera aurreikusita dagoela kontuan hartuta? Zer atzeratu, atzeratu, murriztu edo ezabatu dezakegu gure eragiketetan soldata eta gastuei dagokienez lehen hiruhilekoan, pazientea hil gabe galerak murrizten laguntzeko? Azken zati hori funtsezkoa da. Xehetasunez jakin behar dugu zer bota dezakegun hondoratzen ari den itsasontzitik aurpegira lehertu gabe.
Hori da sortu eta kudeatu nahi dugun irudia. Nola mantendu dezakegu gauzak ahalik eta gehien orekatuta azken emaitzan, nahiz eta aurrekontuan aurreikusitakoa ez den bezala gauzatzen? Hilero, gure gastuak ahalik eta gehien kontrolatzen eta doitzen ditugu. Egoera honetan, lehen hiruhilekotik azal gehiena oraindik itsatsita atera nahi dugu. Hori da martxan dagoen iragarpen birakaria.
Hilero hurrengo 30, 60 eta 90 eguneko irudia eguneratzen dugu, eta, aldi berean, "benetako hilabeteak" betetzen ditugu, azken helburura iristeko ikuspegi gero eta handiagoa izan dezagun: urte amaierako aurrekontuko Alderdi Errepublikarra.
Erabil dezagun apirileko aurreikuspena hurrengo adibide gisa. Orain urtarrileko, otsaileko eta martxoko benetako datuak ditugu! Martxoko YTD zenbakiak ikusten ditut orain, eta diru-sarreretan eta EEEan aurrekontuarekiko atzeratuta gaude, gehi hurrengo 3 hilabeteetarako azken aurreikuspena eta, azkenik, azken 6 hilabeteetarako aurrekontuan zehaztutako zenbakiak. Bitartean, sariari begira nago: urte amaiera. Apirileko eta maiatzeko aurreikuspena sendoa da, baina ekaina ahula, eta uda oraindik urrunegi dago gehiegi zirrara izateko. Apirileko eta maiatzeko azken aurreikuspenak hartzen ditut, eta lehen hiruhilekoko ahultasuna non konpentsatu dezakedan ikusten dut. Ekainean ere arreta handia jartzen dut, zer itxi eta tamaina egokia jarri dezakegun urteko lehen seihilekoa aurrekontuan ezarritako EEEan edo oso gertu igaro ahal izateko.
Hilero beste hilabete bat eguneratzen dugu eta gure iragarpena idazten dugu. Urte osoan zehar jarraitzen dugun prozesua da hau.
Iraileko iragarpena erabiliko dugu hurrengo adibide gisa. Abuztuko emaitzak ditut orain, eta iraileko egoera sendoa da, baina urria eta batez ere azaroa oso atzeratuta daude, batez ere taldearen erritmoari dagokionez. Hemen bildu nahi ditut tropak. Gure Alderdi Errepublikarra abuztuaren 31ko aurrekontuarekiko oso gertu dago. Ez dut partida hau galdu nahi urteko azken 4 hilabeteetan. Salmenta eta diru-sarreren kudeaketa taldeekin ahalegin guztiak egiten ditut. Taldearen egoera ahula konpentsatzeko eskaintza bereziak jarri behar ditugu merkatuan. Ziurtatu behar dugu gure epe laburreko ikuspegia ondo dagoela. Zer egin dezakegu diru-sarrerak maximizatzeko eta gastuak minimizatzeko?
Ez da zientzia konplikatua, baina aurrekontua nola kudeatzen dugun kontua da. Aurreikuspen jarraitua erabiltzen dugu urte amaierako aurrekontutik ahalik eta gehien hurbiltzeko, errepublikar errendimendutik. Atzean geundenean, gastuen kudeaketa eta diru-sarreren ideietan ahalegina egin genuen. Aurreratuta geundenean, fluxua maximizatzean zentratu ginen.
Abenduko aurreikuspenera arte, hilabetero, dantza bera egiten dugu gure aurreikuspen eta aurrekontu jarraituarekin. Horrela kudeatzen dugu modu eraginkorrean. Eta, bide batez, ez dugu inoiz amore ematen. Hilabete txar batzuk izateak hilabete bikaina duela esan nahi du. Beti esan izan dut: "Aurrekontua kudeatzea beisbolean jolastea bezalakoa da".
Bilatu laster "Kea eta ispiluak" izeneko artikulu bat, urte amaierako emaitzak gutxiegi eta gehiegi nola eman eta, aldi berean, armairuak nola bete azaltzeko.
Hotel Financial Coach-en, hoteletako liderrei eta taldeei laguntzen diet finantza-lidergoko coaching-arekin, webinar-ekin eta tailerrekin. Beharrezko finantza-lidergoko trebetasunak ikastea eta aplikatzea da karrera-arrakasta handiagoa eta oparotasun pertsonal handiagoa lortzeko bide azkarra. Banakako eta taldeko emaitzak nabarmen hobetzen ditut, inbertsioaren itzulera frogatuarekin.
Deitu edo idatzi gaur bertan eta antolatu doako eztabaida bat zure hotelean finantza-inplikatutako lidergo-talde bat nola sor dezakezun azaltzeko.
Argitaratze data: 2024ko irailaren 13a
